KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA HAZIRLANAN
ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ
AYDINLATMA METNİ
(kurbanistan.com)
Sayın ilgili yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hangi amaçla kişisel verilerinizi işlediğimizi, temel ilkeleri, kişisel verilerinizin hangi amaçla kimlere aktarılabileceğini, kişisel verilerinizin toplama yöntemleri ve hukuki sebebi ve ayrıca bu kapsamdaki haklarınıza aşağıda yer verilmiştir.
1-AYDINLATMA METNİNE KONU KİŞİ GRUBU TANIMI:
İşbu aydınlatma metni uyarınca;
Ürün Veya Hizmet Alan Kişi: Şirketimize ait kurbanistan.com web sayfası üzerinden veya fiziken ürün veya hizmet alan kişisel verisi işlenen gerçek kişileri, ifade eder.
2-VERİ SORUMLUSU ŞİRKETİN KİMLİĞİ ve İLETİŞİM BİLGİSİ
Mareşal Çakmak Mah. Abdi İpekçi Cad. Dilek Sitesi No.107A Güngören/İstanbul adresinde faaliyet gösteren KURBANİSTAN BESİCİLİK VE HAYVANCILIK GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Şirket") (Mersis No: 0593-1245-6820-0001) (olarak; veri sorumlusu sıfatıyla sizlerin kişisel verilerini gerekli amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak temel ilkelere riayet ederek işlemekteyiz.
Veri Sorumlusu Telefon: 444 71 18 Veri Sorumlusu Mail Adresi: info@kurbanistan.com
3-İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN TEMEL İLKELERİMİZ
Kişisel verileriniz KVKK madde 4’e uygun olacak şekilde, şirketimiz tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme gibi temel ilkeler gözetilerek işlenmektedir.
4- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
-Kişisel verilerinizi Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu başta olmak üzere diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketin meşru menfaatleri, sözleşmeden kaynaklı ifa yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, sözleşme Süreçlerinin yürütülmesi, tarafınıza temin edilen mal ve hizmete ilişkin işlerin ve iletişimin koordinasyonunun yürütülmesi, hizmet/sözleşme ifasına ilişkin kalite kontrolü ve değerlendirmesi, mal / hizmet Satış pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, mal / hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Cari kart açılış işlemlerinin yapılması, mükellefiyet sorgulaması işlemlerinin yapılması, E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi, muhasebe ve finansal işlemlerin kayıtlarının tutulabilmesi, ödemelerin yapılması, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının tarafımızdan talep etmiş olduğu mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, faaliyetlerimizin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, gerektiğinde savunma hakkımızın kullanılabilmesi, gerektiğinde hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi, iş yeri güvenliğinin ve giriş çıkışlarının sağlanması, malların satış/iade sürecinde kargo lojistik faaliyetlerinin yerine getirilmesi ve yürütülmesi, internet sitelerimizin kullanımınıza sunulabilmesi, üyelik kaydının oluşturulabilmesi, internet sitemiz üzerinden alışveriş yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi amaçları doğrultusunda işlemekteyiz.
Açık Rızanız Bulunması Halinde Kişisel Verilerinizi İşleme Amacımız:
KVKK’nın 5/2. Maddesinde yer alan şartların karşılanamadığı durumlarda kişisel verilerinizin işlenebilmesi için açık rızanızın alınması gerekmektedir. Bu kapsamda açık rızanız bulunması halinde kimlik, iletişim ve pazarlama verilerinizi, ayrıca ürün ve hizmetlere ilişkin tanıtım, anket, reklam, pazarlama, kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi, satın aldığınız ürün/hizmetler hakkında analiz çalışmalarının gerçekleştirilmesi, sunulan ürün/hizmetlerin beğenileriniz, kullanım alışkanlıklarınız ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmesi ve tanıtılması, onayınız doğrultusunda paylaştığınız iletişim bilgilerinize ürünler ve kampanyalar hakkında reklam, promosyon vb. içerikli ticari elektronik ileti gönderilmesi ve gönderim sağlanması için hizmet aldığımız üçüncü kişilerle paylaşılması amaçlarıyla sınırlı olarak işlemekteyiz.
Kişisel verilerinizin yukarıda yer alan amaçlarla işlenmesi ve gerektiğinde yetkili 3. kişilere aktarılabilmesine ilişkin tarafınıza açık rıza metni sunulacak, ilgili metni okuyup özgür iradenizle açık rıza doğrultusunda kabul etmeniz halinde kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olacak şekilde şirketimizce işlenecektir.
-Özel nitelikli kişisel veri statüsünde olan bilgileriniz şirketimiz tarafından herhangi bir şekilde işlenmemekte, şirket envanterinde tutulmamaktadır.
5-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
-Kişisel verilerinizi, aramızda yapılan satış sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri gibi sözleşmeler, kargo gönderileri, matbu formlar, şirket adına yönetilen sosyal medya hesapları, Şirket’in internet siteleri, telefon/çağrı merkezi, e-posta ve fuar gibi çeşitli kanallarla Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, sözleşmenin ifası, ürün ve/veya hizmetlerin satışı, sunulması, takibi, şikayet, öneri ve müşteri memnuniyetinin değerlendirilmesi, internet sitelerimize üyelik kayıtlarının oluşturulması, kanunlarda öngörülen nedenler, Şirket'in meşru menfaati, bulunması halinde açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak elektronik ve fiziki ortamda toplamaktayız.
- Şirket'in işyeri güvenliği sağlamaya, iş akışını denetlemeye yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, işyeri binasına yerleştirdiğimiz kameralar ve işyerine giriş çıkış yapan kişilerin kimlik bilgilerini kayıt altına almak suretiyle verilerinizi toplamaktayız.
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek, amacıyla ve kanunlarda öngörülmesi nedeniyle tarafınıza fatura kesmek, E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi, gerekli mutabakat işlemlerinin yapılması, vergi ödemelerinin yapılması gibi amaçlarla kişisel verilerinizi toplayabiliyoruz.
-Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bize iletilen hukuki belge ve tebligatlar vasıtasıyla kişisel verilerinizi topluyoruz.
-Yine yukarıda sayılan hususlar haricinde de hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki sözleşmenin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Şirket'in meşru menfaati gereği sizin tarafınızdan temin edilen veya sizden bizzat talep etmiş olduğumuz veya iş ilişkisi sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verilerinizi toplayabilmekteyiz.-Ayrıca Şirket olarak internet sitemizi ziyaretiniz kapsamında Şirket’in meşru menfaatine yönelik hukuki sebebe dayalı olarak çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak topluyoruz. Buna ilişkin Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
- İnternet sitemiz üzerinden ürün veya hizmet almanız halinde bizimle doğrudan veya dolaylı olarak paylaşacağınız kimlik bilgileriniz, adres ve iletişim bilgilerinizin yanı sıra bilişim güvenliğinin sağlanması ve Şirket olarak hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesine yönelik olarak IP adresinizi ve lokasyon bilgilerinizi elektronik ortamda toplamaktayız.
İnternet sitemize üye olmanız halinde doldurmuş olduğunuz üyelik formu ile kişisel verilerinizi toplamaktayız.
Kişisel verilerinizi otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, fiziksel veya elektronik ortamda, toplamaktayız. Kişisel verilerinizin, işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
6-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARIMI
Kişisel Verilerinizi yurtdışına kesinlikle aktarmamaktayız yalnızca Türkiye’deki(yurtiçinde) aşağıda izah ettiğimiz kişi ve kurumlara kanunda sayılı amaçlarla sınırlı olarak aktarabilmekteyiz:
a)Kişisel Verilerinizi İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla Paylaşmaktayız:
Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz, sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK), Adalet Bakanlığı, Vergi Daireleri, İcra Müdürlükleri, Mahkemeler, Türkiye İş Kurumu, (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu ve kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurumları ve yargı mercileri ile paylaşabilmekteyiz.
b)Kişisel verilerinizi aşağıda yer verdiğimiz İlgili Özel Kişi ve Kurumlarla mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde aşağıdaki amaçlar doğrultusunda paylaşmaktayız:
-Siparişlerin teslim/iadesi amacıyla kargo veya lojistik firmalarıyla bu amaç için gerekli olan kişisel verilerinizi paylaşabiliyoruz.
-İş/Çözüm Ortağımız mali müşavirlere, avukatlarımıza, gümrük müşavirlerimize veya bağımsız şirket denetçilerimize denetim ve hukuki faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için kişisel verilerinizi paylaşabiliyoruz.
-İş/Çözüm Ortağı avukatlarımız ve ilgili kurumlarla olası bir ihtilaf durumunda savunma hakkımızı kullanabilmemiz için hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde kişisel verilerinizi paylaşabiliyoruz.
-Kişisel verilerin işlenmesine yönelik tarafımıza arşivleme hizmeti veren, e-ticaret alanında hizmet veren iş/çözüm ortağımızla kişisel verilerinizi paylaşabiliyoruz.
-Kişisel verilerin işleme amaçlarına uygun olarak şirket Hissedarları/Ortakları ile kişisel verilerinizi paylaşabiliyoruz.
-Finansal işlemlerinizin yürütülebilmesi amacıyla sınırlı olarak iş ortağı/çözüm ortağı bankalarla belirli kişisel verilerinizi paylaşabiliyoruz.
-Kişisel verilerinizi içeren kayıtların saklama süresi boyunca tutulabilmesini sağlamak amacıyla ilgili kayıtları bu hizmeti veren üçüncü kişi arşiv firmalarına gönderilebiliriz.
7-HAKLARINIZ
KVKK'nın 11. maddesi gereği işlenen kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki taleplerde bulunma hakkına sahipsiniz
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Kişisel verilerinizin Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde işlenen kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı şirketimize ait web sayfası üzerinden erişebileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, aşağıdaki yöntemlerden birini seçmek suretiyle iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır.
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres Bilgileri |
Şahsen yazılı başvuru |
Mareşal Çakmak Mah. Abdi İpekçi Cad. Dilek Sitesi No.107A Güngören/İstanbul |
Noter aracılığıyla başvuru |
Mareşal Çakmak Mah. Abdi İpekçi Cad. Dilek Sitesi No.107A Güngören/İstanbul |
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize başvuru |
|
Şirketimize varsa daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden başvuru |
|